Spreekrecht tijdens rondetafelgesprek
Inwoners of vertegenwoordigers van instellingen, verenigingen en/of organisaties uit de gemeente Heeze-Leende kunnen gebruik maken van het recht om in te spreken over een inhoudelijk onderwerp (raadsvoorstel) dat op de agenda van het Ronde Tafel Gesprek staat, maar ook op niet-geagendeerde onderwerpen. Zij kunnen aan het begin van de vergadering het woord voeren in de vergadering van het rondetafelgesprek.
Het inspreekrecht kan NIET worden gevoerd als het gaat om:
a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;
b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
d. Als het een onderwerp betreft dat niet binnen de taken en bevoegdheden van de gemeente valt;
e. Als hierover niet vooraf al het gesprek is gevoerd met de verantwoordelijk wethouder of burgemeester;
Als u van het spreekrecht gebruik wilt maken, meldt dit uiterlijk de woensdag 12 uur, voorafgaand aan de vergadering van het rondetafelgesprek aan de griffier. U vermeldt daarbij uw naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover u het woord wenst te voeren. De griffier toetst vervolgens namens de gemeenteraad in hoeverre wordt voldaan aan de artikel 14b, lid 2 van verordening op rondetafelgesprekken gestelde voorwaarden.
Per rondetafelgesprek wordt maximaal voor 2 niet-geagendeerde onderwerpen ruimte gemaakt in de conceptagenda. Een volgende aanmelding wordt doorgeschoven naar een volgende rondetafelgesprek.
Voor het spreekrecht gelden enkele spelregels:
- U kunt zich voor het spreekrecht aanmelden bij de griffie van de gemeente Heeze-Leende, bij voorkeur 48 uur van te voren. Aanmelding kan zowel per email als telefonisch: gemeenteraad@heeze-leende.nl of 06–11 45 35 10.
- Bij de aanmelding geeft u tevens aan over welk onderwerp u wilt inspreken en of u namens een belangengroepering inspreekt.
- Aan het begin van elk inhoudelijk agendapunt vraagt de voorzitter van het Ronde Tafel Gesprek wie vanuit het publiek wil inspreken. Voor de insprekers is een microfoon vooraan in de raadszaal geplaatst. Elke inspreker krijgt maximaal 5 minuten de gelegenheid om zijn of haar visie onder de aandacht van de leden van het Ronde Tafel Gesprek (= RTG) te brengen. Dat is kort! Bereid uw verhaal dus goed voor. Een goed verhaal heeft een inleiding, een korte uiteenzetting en een krachtige conclusie.
- De voorzitter van de vergadering bepaalt de orde van de vergadering en bepaalt wie aan het woord is. In de RTG zijn alle (7) fracties vertegenwoordigd. Dat kunnen raadsleden zijn. Maar sommige fracties hebben ook fractievertegenwoordigers die deel kunnen nemen aan de vergadering van de RTG.
- Als u inspreekt over een specifiek agendapunt, zal de voorzitter voorstellen aan de vergadering om dit agendapunt aansluitend aan uw inspreekbeurt te behandelen. Dit is niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld als er meerdere insprekers zijn die over verschillende agendapunten inspreken.
- U kunt uw verhaal op papier zetten en alvast naar de griffie mailen via gemeenteraad@heeze-leende.nl. De griffie zorgt er dan voor dat uw inbreng ook schriftelijk (digitaal) bij de raadsleden, de fractievertegenwoordigers en het college van B & W komt. U kunt uw tekst ook op papier uitdelen. U moet dan wel zelf voor de kopieën zorgen.
- Na afloop van het spreekrecht is er gelegenheid voor de leden van het Ronde Tafel Gesprek om vragen te stellen aan de inspreker(s). Daarna rondt de voorzitter het spreekrecht af, kunt u weer plaats nemen op de publieke tribune en vindt vervolgens de discussie tussen de leden van het Ronde Tafel Gesprek plaats. Het is niet de bedoeling dat leden van de RTG met u in debat gaan. De voorzitter ziet er op toe dat alles ordelijk verloopt.
- Van alle vergaderingen van de gemeenteraad en Ronde Tafel Gesprek worden geluids- en video-opnames gemaakt die via de website openbaar worden gemaakt. Ook worden de vergaderingen via Webcast live gestreamd.
- Heeft u nog vragen naar aanleiding van bovenstaande tips en toelichting, neem dan gerust contact op met de griffier, gemeenteraad@heeze-leende.nl (06 11 45 35 10)
Wat is het Ronde Tafel Gesprek (RTG)?
Het Ronde Tafel Gesprek (RTG) is bedoeld om de raad in staat te stellen de nodige informatie te vergaren om zich een zo volledig mogelijk beeld en oordeel te vormen over de geagendeerde onderwerpen die op de raadsagenda staan, maar ook de gelegenheid om burgers in staat te stellen actief informatie te geven, opvattingen te uiten of vragen te stellen over geagendeerde onderwerpen. Het Ronde Tafel Gesprek is een voorbereidend overleg ten behoeve van de raadsvergaderingen.